Calculer le coût d’un salarié : une question cruciale pour les RH

Comment calculer le coût total d’un employée ?

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, la gestion efficace des ressources humaines est plus qu’une simple nécessité – c’est une stratégie cruciale pour assurer la pérennité et le succès d’une entreprise. Au cœur de cette gestion se trouve la compréhension et le contrôle des coûts associés à chaque employé, une tâche complexe qui va bien au-delà du simple salaire brut. Alors, comment déterminer le coût d’un salarié ? Connaissez-vous les outils de calcul de coût ?

Qu’est-ce qu’un calculateur de coût d’employé ?

Un calculateur de coût est un outil, souvent sous présenté forme de logiciel ou d’application web, qui permet aux employeurs de calculer le coût total associé à l’embauche et au maintien d’un employé au sein de l’entreprise. Ce coût total englobe non seulement le salaire ou le taux horaire, mais aussi une multitude d’autres facteurs tels que les charges sociales, les avantages sociaux, les coûts de formation, les équipements, l’espace de bureau, et même les coûts liés au recrutement et à l’intégration.

Quels facteurs sont à prendre en compte dans le coût total d’un employé ?

Le schéma ci-dessous présente les différentes étapes entre le coût total employeur et le net à payer :

Explication des différents termes employés :

COUT TOTAL EMPLOYEUR : le coût total que représente un employé pour l’entreprise. Le coût total employeur est constitué du salaire brut du salarié et des contributions employeur. Ces contributions à la charge de l’employeur sont des charges sociales et fiscales que l’employeur doit obligatoirement prendre en charge, les principaux types de contributions employeur sont les suivantes :

Cotisations d’allocations familiales
Cotisation de sécurité sociale
Cotisation de retraite complémentaire (obligatoire) à hauteur de 60%
Contribution d’assurance chômage qui finance les prestations chômage
Cotisations de sécurité sociale qui couvrent l’assurance maladie, la maternité, l’invalidité et le décès,
Contribution solidarité autonomie (CSA)
Cotisations d’accidents du travail
Versement au Fonds national d’aide au logement (Fnal)
Cotisations AGS
Forfait social

Par ailleurs pour comptabiliser le coût d’un employé d’autres coûts liés au salarié doivent être pris en compte tels que :

Frais de recrutement: les frais engagés par le processus de recrutement du salarié.
Avantages et Bénéfices : tout avantage en nature (voiture de fonction, téléphone portable, etc.) ou bénéfice (assurance complémentaire santé, plans d’épargne entreprise, etc.) doit être évalué et ajouté au coût total.
Formation et Développement : les coûts liés à la formation continue et au développement professionnel sont également à considérer.
Équipements et Fournitures : l’achat et l’entretien des équipements nécessaires à l’employé pour l’exécution de ses tâches (ordinateur, logiciels spécifiques, etc.) augmentent le coût total.
Coûts Additionnels : des éléments tels que les primes, les contributions à des plans de pension, et les indemnités de fin de contrat peuvent s’ajouter selon les cas.

SALAIRE BRUT : le salaire brut est le salaire figurant généralement sur le contrat de l’employé mais ce salaire ne correspond pas au salaire réel perçu par celui-ci. En effet, le salaire brut inclut les contributions salarié qui seront prélevés à la source sur le salaire de l’employé avant que celui-ci ne perçoivent son salaire réel aussi appelé salaire net. Les charges salarié sont les suivantes :

Cotisation de retraite supplémentaire à hauteur de 40%
Contribution sociale généralisé (CSG)
Remboursement de la dette sociale (CRDS)

SALAIRE NET AVANT IMPOT : représente le salaire réel perçu par le salarié après avoir déduit les contributions salariés. Selon le montant du salaire perçu, celui-ci est imposable ou non à l’impôt sur le revenu.

Comment calculer le coût salarié ?

Vous avez plusieurs sites à votre disposition pour vous aider à calculer le véritable coût de vos employés. Nous avons sélectionnés pour vous certains des meilleurs calculateur de coût employé gratuits :

Bien que le coût total d’un salarié soit loin d’être négligeable, ces frais comportent des avantages différenciant que vous offrez à vos salariés et qui feront la différence sur le marché. Ainsi, offrir une protection sociale (mutuelle, prévoyance, retraite) constitue un coût pour l’employeur mais constitue un avantage certain en terme de marque employeur. Si vous souhaitez être conseillé en protection sociale, nos équipes sont à votre disposition !

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